一、 会议室使用人员提高安全意识，杜绝麻痹思想，严格执行国家有关安全法律法规。
二、 、会议室的日常卫生由值班人员负责。值班人员应保持室内地面干净，保持桌椅、会议用品等摆放整齐有序；爱惜室内工艺品，及时擦拭灰尘；如发现损坏及时向学院办公室及学院领导报告。
三、 借用会议室的各部门使用完毕后，由借用部门负责会议室的清洁、整理及安全。将桌椅摆放整齐，清理废纸等杂物，并管好会议室的两个铁门、管好所有窗户、切断电源。
四、 会议室内消防器材已固定存放位置，任何人不得擅自动用或损坏消防器材，消防器材周边不得堆放物品，如发现丢失、损坏应立即上报有关领导及部门。
五、 会议室内严谨存放易燃易爆物品，不得使用电炉、电热棒等大功率电器，严禁明火，禁止吸烟。
六、 会议室内应加强用电管理，工作人员应妥善保管自己的充电器，严严禁长时间插在电源上，坚决制止违反规定的操作，一旦发生电器或线路故障，及时做好应急处理并向有关部门报告。
七、 为保持会议优雅整洁的环境，全体人员应自觉维护公共卫生，养成良好的卫生习惯。
八、 发现险情及时报警。
